采用表格式世系录编纂族谱的方法及步骤

 采用表格式世系录编纂族谱有其非常突出的优越性和直观性。首先，在同一卷族谱中完全按派系（辈分）列入，纵贯辈行，横连辈流；其次，在世系录中，同一人做到上、中、下三辈人同时见面，其所设计的格式新颖、合理、醒目，便于阅读，又节省篇幅。让人一目了然蕃衍传承；再次，表格式世系录也更加有利于直接挂入互联网的‘网上宗祠’内，如此就更加有利于宗族信息的广泛交流，更加方便人们读谱，追宗索祖及查阅观览。另外，族谱的总目录、分索引，分族系分册分排行编不同序号排列，查找内容直通快捷。

族谱编纂建议：1、以区、县、或相应的区域为族谱资料搜集和族谱编纂范围；2、在上述范围内其同一姓氏而不同族（派）系的族人资料都要一并分族系搜集；3、将搜集到的所有资料分族系归档备案；4、把本区域内搜集到的资料分族系，按独立派行进行编号编撰后，统一编入同一卷或数卷族谱中。

请大家要尽可能地避免过去那种单一族系单独修谱的状况，以做到天下同一姓氏是一家的姓氏大同观念。

Excel表格式世系录用以搜集汇总及编撰族谱世系录是一项划时代的创新，它是采用数据库的初始程序来处世系录信息的，平辈在同一平台依次横连排列，上下辈按顺序对接，改变了过去那种信息堆积而难以厘清的模湖状况。不过，在初始使用Excel表格式世系录进行操作时，会有感到比较麻烦和不太适应的感觉。但只要用熟了后，就会觉行有一种豁然开朗、简单易行的成就感。特别是在世系资料信息的收集、汇总、整理、编撰过程中，处理起来特别顺手，并省时。

在此，本人根据自己十多年的修谱体验，将其编纂族谱全过程中的，族谱资料搜集、整理、编纂的内容及方法简述于下，以供有心者参考：

一、族谱资料搜集的内容：

㈠、家族流传保存下来的资料内容：

1、古谱（亦称老谱）；有印刷本和手抄本两种；印刷本又分木刻印刷本和铅字印刷本两种。一般木刻印刷本皆为文言文版本，铅字印刷本刚为白话文或半白话文版本。

2、以墓碑形式流传下来的信息。

3、以代代相传的形式口头流传下来的资料，包括祖训、家训等。

㈡、近、现代人的个人信息内容：

1、资料收集（个人信息）的基本内容要包含以下内容：

⑴、姓名（含：名、字、号、别名等）；

⑵、出生日期（最好是能够注明是公历还是农历）；

⑶、出生地（或者称生长地）；

⑷、文化程度；（只记 XX毕业就行了。如：大学毕业、大专毕业、高中毕业等）

⑸、从事职业（工作单位或务工工种等）；

⑹、职务职称（如果有的话）；

⑺、家庭住址（现在居住地）；

⑻、配偶姓名；（含配偶的全部个人信息，即1至7条的所有内容）

⑼、子女姓名（要注意按大小排列顺序，先写子，写完后再写女，必须注明是子还是女）；

⑽、如果已经去世了的，还要写明死亡时间，墓葬地方等

⑾、还有你们认为需要加进去的资料（含个人突出事迹等），也可另附页阐述。

2、提醒注意：

⑴.所有的信息能收集几项就收集几项，能收集多少就录入多少，实在收不起来的就将其空着，或者以后收到后再行补充就行了。

  ⑵.从事的职业或工作单位，除了有正式单位的以外也可以填：有砖（木）工技术，在当地（或某地）从事（某种）技术工作，或在某地某单位务工、开店、某种个体经营，以及在家务农、家庭妇女等均可，

       ⑶.配偶及女儿的个人信息同样要按上述要求收集分步骤录入。

二、族谱资料搜集的方法：

㈠、家族流传下来的资料集方法：

1、将原有的印刷版或手抄版的古谱（亦称老谱）收集归档保存；

2、进入实地将墓碑上的信息摘录下来，并拍照墓碑以作资料保存。

3、经口头流传下来的资料作好记录整理归档保存。

㈡、近、现代人个人信息收集的记录方法：

1、尽可能地组织人力物力广泛收集近代和现代族人的个人资料，并详细记录其内容；

收集族人资料时最好能注明与古谱或已收集的前辈世系资料中的某个人对接为佳；在收集记录之前需先用简节文字叙述一下资料收集的地点、来源以及提供资料情况的人等。

2、每个人的资料收集记录方法；（注意：要从本次收集到的最高辈份开始记录）

⑴、在记录了（本姓的）名字（要注意只记名字，不用记称呼，因为谱书里辈份太多，无法称呼得过来）后，紧接着就记录下他（她）的个人信息；

⑵、紧随军其后记录配偶的个人信息，记录配偶名字前面要加上“妻”或“夫”，最好是直接写一个“配”字加上冒号后面写名字就行了，写了后仍按基本内容记录个人全部信息；

⑶、在个人和配偶的信息都记录完后，紧接着就排列他们子女的名字，是本族姓的就只写名就行了，非本族姓（女儿的子女）就必须写姓名（全名）才行，以免混淆。注意子女的排列顺序是：先依次写子（按从大到小排列）后，再依次写女（仍是从大到小排列）。如下例：

例如：沈德辉：字:树林,生於1920年农历庚申2月29日子时,系云阳县北岸谢家下甲向家塆人氏. 卒于1997年腊月16日21时；配：雷氏；生於1930年农历庚午4月11日,系城口县鸡鸣寺生长人氏.卒於1987年正月初2日辰时。四子：行义、行中、行国、行友；二女：行菊、行春

⑷、之后再按次序依次记录这个人的子和女每个人的信息（必须仍然按以上三步记录方法分别记录，女儿们的个人信息也必须一样记录）。要注意，子女的名字一定要先记录到其父母的后面才能保不漏记或错记。甚至避免在材料中的人记的不知是谁的后人的情况再现。

⑸、收个人信息资料要尽可能的按照以上“个人信息内容中的‘11个条款’”全面地进行收集，当然，实在收集不完全的也不要勉强。

⑹、资料的收集采取找当地比较知情的族人，以问答的方式进行口授笔记即可，也可采用电话、微信、QQ采访或问卷的方式收集记录。

三、将收集到的资料录入电脑成电子文档

（将收集到的纸质笔录资料录入电脑成电子版的信息资料，以供交流）

㈠、家族流传下来的保存资料的录入；

1、将原有的印刷版或手抄版的古谱（亦称老谱）的文字（文章部分）资料全部翻录成word文档电子版保存，如果是文言文的，还要翻译成白话文，同时要进行断句和加注标点符号；

注：在翻录古谱（特别是木刻版）时，若遇到查不到或者电脑打不出的字时，可采用以下两种方法进行处理：

⑴使用电脑附件中的造字程序比照造出相同的字（但只能在本电脑查阅和打印）可打印出来；

⑵使用相邻或相近的像形字进行替代使用。

2、将墓碑上的信息摘录下来录入成电子版资料，并会同所拍的墓碑照片共同作电子资料保存。

3、经口头流传下来的资料也要整理（只要求全部记录即可，不一定要求文理的通顺、润色等）成电子文档保存；

4、古谱的世系录（个人信息）部分，均采用电子表格的形式全部翻录成电子版：

其翻录的方法如下：（可参考：附件一：族谱资料录入的设置与使用方法，在Excel表格内的讲解）

附注：下面讲的表格，就是Excel表格的样式用Word文档表格来进行阐述：实际使用时请用Excel表格。下面以下表一为样表将：表格设置、字号设置及录入要求逐一进行阐述：真实详情请见附件一：在Excel表格中‘族谱世系录表格设置数据及使用方法’；

⑴.表格设置：

①首行（表名栏）：行高35；次行（目录栏）行高21；以下正表各行的行高根据实际情况随机设置；

②表格页面设置：A4纸丛向：上下页边距：2.54厘米、左右页边距：1.91厘米、页眉页脚高：1.30厘米。

③工作表表头设置：设首行（表名栏）和次行（目录栏）两行共同为工作表表头。（即打印时每张表都显示的表头）

                                                   样表一

④表格的各列列宽设置：（从左到右的列宽排列）分别为：

首列（辈分列）4.13、次列（父辈列）3.88、第三列（排行列）2.5、第四列（正录列‘本人及配偶’的名字）8.38、第五列（信息资料列）31、第六列（子女列）24.38；

⑵.各部分的字号设置：

①表头通常字为14号宋体加粗、小括弧及以内（即册主的辈分）的字为10号宋体不加粗、突出字“总谱”（或者册主及配偶名）为22号行楷不加粗；

②次行目录栏字：世录实录为16号宋体，世系分录为14号宋体；

③各辈（世）分横（通）行字：突出“XX世”为12号宋体加粗；其余字均为10号宋体。

④各列字号建议：左第一列（辈分列）字：10至16号宋体加粗、第二列（父母辈列）字：10至14号宋体、第三列及以后各列字均为10号宋体。

特别提醒：

①正录（世系实录）中，正录本人的名字要加粗而显示突出；而配偶的名字则不要加粗，以示区别；

②配偶栏的配字后面的“：”号为半角冒号。不然在三个字的名字时就有可能装不下。

表格录入的注意事项：

①表格设置完成后，在开始录入世系资料前先劈一行进行加注该世系录的来源说明，如样表一；

②不论每个人信息的多少均要录入表格中的第五列（个人信息资料列及倒数第二列）中；

③如果个人信息多了一行容不下时，就将本栏（行）的底线向下拉，直到装完为止；

④其后面的“世系分录”栏是将夫妻二人的两行进行合并后填入其子女的名字（按先男后女，分别从大到小的顺序排列）。

⑤至于第几世这一栏（横行），如果弄不清楚是第几世时，可以随便设一辈分或不设辈分均可，但仍要从上辈到下辈依次排列才行。其具体辈数到以后由修谱时的主编来确定即可。

⑥世系录入到一辈人比较多时，要特别注意：a.必把一辈中所有人的信息都录入完后，并在其下一栏设置出下一‘辈分’横栏后再进行下一辈人的信息录入；b.下一辈人的信息录入顺序必须按照上一辈人的录入顺序依次进行，绝对不能错乱。

另外，在已经录入完成了一部分的表格中要增加内容时，就在相对应的辈分栏内相应的地方插入空拍行后再行录入保存就行了。这是搜编组组长在做世系录汇总表时经常会遇到的问题。

⑦要注意；世系录表格中一个人的名字必须出现三次，即：世系分录（子女）栏、世系正录（本人及配偶）栏和父母辈栏。在录入个人名字出现错误需要纠正时，必须要修改以上三个（本人没有子女的就只有两个地方）地方才行。如果某人还没有子女时，就只会并且必须出现两次。

4、将古谱的世系录全部翻录成电子版的电子表格后，连同其他文字文档一并发给（或直接交）本区县资料搜集组进行汇总。

㈡、现代收集的资料整理：

1、将收集到的文字录入成电子文档保存；

2、收集到的个人信息也仍然按古谱世系录的整理方法翻录成电子表格的电子文档；

注意：⑴在将收集到的资料信息录入到word文档表格内之前，与古谱译录一样要先辟一栏标注信息来源说明，如样表二；⑵在不知首辈分的情况下，均可将其收集到的最高辈分为“一世”，以此类推，最终决定权交由族谱资料搜集组或族谱主编去处理。

3、把两种电子文档资料都发给本区、县、地区或相关地域的资料收编组进行汇总归类。

㈢、资料汇总归类归档

所有资料都录成电子文档并交到本区县资料搜集组后，即由组长本人或组长指定专人对资料进行：

1、对word电子文档文字资料进行分族系分类归档；

2、把新收集到的各族系族人（Excel表格世系录）资料与古谱所翻录成的电子表格世系录进行分族系按辈分汇总录入一个总表；没有古谱的族系就新建一个该族系的世系录总表。

⑴、有古谱世系译撰成Excel表格式世系录的，就把新收集到该族系的Excel表格式世系录资料对之对接并按辈分依次录入译撰成的Excel表格式世系录内，而汇总成一个该族系的Excel表格式世系录总表；注：在每次汇总前都要将以前编制好的Excel表格式世系录建立副本（备用）后，再在副本（或原本）内进行汇总添加，待到汇总添加完成并确认谁确无误后，才能将‘备用本’册除。

                                                     样表二：

 ⑵、没有古谱译编的族系：就以本次搜集到本族系‘辈分’最高的一位（或几位）为本族系的始祖（第一世）重新建立Excel表格式世系录，其编录方法与有古谱的族系编制方法一样。

注意；修谱就是一项必须上下相衡接工作体系，汇总人如果能够将每份资料与总表资料（含：有古谱或没古谱两种）中已有的人进行对接为最好，如果对接不了的话，资料汇总人就只要把分散收集到的世系资料分别填入各族系世系录表中相对应的辈分位置内就行了。

3、把按族系汇总分类归档的全部资料打包发给总编室审核合格后，由总编室指派专人（或由提供资料的区县推荐人）担任主编和副主编着手编纂族谱。

四：由指定族谱主编和副主编将电子文档资料再次整理成可供编撰的Word文档

族谱编纂的所有内容及工作主要都是围绕“世系录”来进行的。其他的内容基本上都是陪衬。所以，世系录的处理和编撰就显得由为重要了。这节就重点阐述Excel表格世系录的处理和Excel表格文档转换成Word表格文档的步骤和方法：

这里要特别强调的是，但凡要处理（或称修改）一个已经装好内容的电子工作表时。须先将此工作表另行复制一个表（即建立副本）进行存档备查或称核对。必须要等修改后的表格确认完全无误后，才能将存档备用的表格删除，以避免在修改表格时出现失误后又无法找到原表格而产生严重损失。只此提醒，再不累述。转换步骤以一个单一族系的总表为例进行阐述，其余族系仿此时进行转换即可：

㈠、调整本族系Excel表格世系录总表各辈（世）人的录入顺序，以达到符合分册和转换成word文档表格的基本要求：

1、将该族系的Excel表格世系录总表先建立一个副本（复制工作表）；

2、对照副本在原表中（或副本中也可）从最高辈分（第一世，即始祖）开始，逐一核对其上辈人的子女的个人信息是否全部依顺序全部录入了下一辈（世）人的世系录中？

 （注：⑴、凡是建立一个族系的世系录时，必须在其表格首页的最前面辟出一栏来，对本族系的概况作一个简述。如样表一

⑵、对一个族系的第一世：即为始祖，一定要介绍得比较详细，其称呼应注明是；入川始祖或者是入渝始祖；如果不知道是不是前两种情况而又不知本族系是何时从何地迁入时，还可称为：族系始祖。总之，始祖是一个族系在本地的起源，也即是根，是必不可少的一个主题。

⑶、其子女不论收没收到他‘她’的个人信息，都必须要在下一辈（世）人相对应的位置中录入他‘她’们的名字，不能漏掉。也就是说在谱中有一个人的名字时，那么他（她）的名字在谱中至少要出现在两个地方：即上一辈的子女栏，本辈人的正录栏。

3、分别核对下一辈人的录入顺序是否是按照顾上一辈人的录入顺序录入的，如果不是的话，就请将其调整成与上辈人的录入的相同顺序即可，以此方法一‘世’一‘世’地从上到下逐一进行复核调整，直到完全符合要求为止；

4、如果按照以上方法核对调整一辈（世）人的录入顺序时，其中还剩下一部分与上对接不了的个人信息时，就分别在其本辈栏的父辈列内加注一个说明‘与上无连接’后依次录入在本辈（世）人世系录的后面，不论哪一辈（世）出现了这种情时均按此处理。

㈡、族系资料分册：真实详情请见附件二：在Excel表格中‘族谱世系录分册步骤及方法’；

1、在资料排列顺序调整完成后，再根据各族系世系资料的多少，如果资料较多的话，就进行再次资料处理，即分册：因为按照老式的修谱方法，如果资料太多的话，要查找在谱人的世裔简况就相当困难，而且又因为辈份确定后，同一辈的人越多，同名的人也就越多，要找起来也就越是困难。如果以某一辈人为册主进行分册的话，在同一册里面同名的人就很少甚至是没有了。但是，如果资料较少的话，就不用分册了。

但在分册时一定要把握几个要素：

⑴、新分册的辈（世）数一般为5至8辈（个别册可以多或少一点）；

⑵、各册的内容要相对均衡，不能让有的册内的资料太多而多数册内却没有什么资料就不好了；

⑶、分册时可多试分几次（因为总表‘要先建副本存档备用’已有了就方便了），以选择最佳方案为准；

⑷、分册的方法是，将世系录总表建立若干个副本后，将某个副本内所要分册（或分支系）的资料保留，其余的都删除就行了。

⑸、在所有册数分完了后所剩下的族人资料（与上对接不了的），可集中后另分一册“与上无法对接的世系”，也可加个注明后分别录入相邻或相近的册数内一并编撰；

⑹、在分出来的每一册表格的第一栏内添注世系（即从第一世，‘始祖’至本册册主的根系）情况，例如样表三：(这里‘01’即：第01册)

⑺、在分册中再按排行为主线将其分列在本册的表格中；分列的方法是：真实详情请见附件三：在Excel表格中‘世系录各分册内以册主之子为主线分列世系的步骤和方法’；

①、在本册中已收集到册主几个儿子的后裔世系，就在此表的后面把册的几个儿子信息之后的所有信息连续复制几遍备用；

②、在复制好的本册的总表内，先保留其册主几子的总体信息之后，先设一横“辈分”栏后，将其在第一组整体世系录信息中只保留长子“①”后裔的所有信息（如果长子的后裔世系没收集到的话，就选次子“②”的后裔世系），并将其他几子后裔在本复制组内的信息全部删除；此后再在复制的第二组整体信息中如法刨制，建立次子“②”后裔的所有信息；以此方法重复仿制，就可在此分册中将各子后裔的信息分列世系录表格中。

⑻、册（或支系）数都分完后就将总表（仍要建副本）中将各册册主及其各子世系录之后的资料全部删除，其剩下（前面部分）的全部则设为本族系的总谱。总谱移放到第一册前面的位置。

2、族系、分册、排行编号：

同一地域（构成一起修谱的区、县、地区或邻近的相关区域的一个区域）内，根据入谱的先后顺序先编族系号如“㈠”、族系分支号如“⑴”、册号如“02”、排行号如“②”等。以上的入谱序号就为“㈠⑴02②”其表示为入谱的第㈠个族系的第⑴个分支（有独立派行）的第02册中册主的次子的世系。因为有时一个族系可能有两个或两个以上的分支（即有独立派行的分支）。

注：⑴、族系编号分别在本地域内从‘㈠、㈡、㈢、……’进行编号，以示区别入谱顺序和便于查阅族内各族系的内容；

⑵、各族系内的分册的册号也只是本族系内从‘第01册、第02册、第03册、……’进行单独编号，各族系不能统在一起进行连续编号。否则难以区分了。

⑶、分‘册’的分节点一定是要在同一个辈分上去进行分割，而不能在不同的辈分上去分割。也就是说：‘册主’使用的名字都必须是同一辈人的名字。否则，就会不伦不类了。

                                                       样表三

3、把编好的各自对应的序号标注于各册每一“辈分”横栏中“X世”的前面，同时在“序号”与“X世”中间插入“{XX后裔}[Y]”，这大括号内的“XX”是册主此子的名字，而中括号内的“Y”是指此辈的“辈分字”。见：样表三或样表四；

这些需在表格转换前填写好，以避免表格转换后给搞忘了，或者说转换后再来补充的话，其难度要大得多。

 ㈢、排列整理资料，尽可能地减少空白版面，如下：样表四(整理前原表)和样表五（整理后的表）

1、 将以上各部都已经完成的各册（含总谱）表格（如样表四）内的信息资料进行调整优以尽可能地达到减少空白版面的目的（如样表五）。

特别提醒；在完成Excel表格录入和调整以上各步的过程中，其左边第一列（辈分列）均不要管它，只要将它空着就行了。具体要填第一列（辈分）时，要在转换成Word表格的之前的Excel表格分页时才需去完成这一部分（即：标注辈分）。

2、保存优化后的世系录表格以备转换之用。

㈣、将Excel文档表格世系录分页及转换（转换成word文档表格以编纂族谱作准备）

1、将分好册“包括总谱”的每张表进行打印预览，观查显示的每一页面，为使每一家人的个人信息显示相对比较完整，对其完整信息少于或多余本页面的页面，就适当调整本页面内表格的行高（表头不能调），使其显示的内容相对完整为止。要注意从第一页开始逐一依次调整才行，不能跳越调整。

2、打开word空白文档，并将文档的页边距设为：上下均为2.54厘米不动；左右均设为：2.4厘米；此后将以上调整好的电子表格整体复制到此设好的word空白文档中，即建成word表格文档初稿；

样表四：整理前的原表

样表五：整理后的表格(调整表格减少空)

3、在复制后的word表格文档初稿中，调整表格各部分的宽度（因复制后的表格或多或少的都有变形）；

⑴选取整个表后，点右键，点击“表格属性”--选“居中”对齐、--指定宽度限定为16.1厘米、--点击：“选项”、--勾选“允许调整单元格间距”、--点确定；

⑵选取整个表，点格式——点段落——将“如果定义了文档网格，则自动调整右缩进”和“如果定义了文档网格，则与网络对齐”两个标题前面方框内的“√”都去掉，然后点确定；

⑶单元格间距（宽度）的调整要求和方法：

①第一列：以能容纳一个“16号加粗宋体字”为准；

②第二列：以容纳两个“10号宋体字”为准；

③第三列：以容纳一个“10号宋体字”为准；（注：如果第二第三列合并后则刚好能容纳四个“10号宋体字”为标准）；

④第四列：以容纳四个“10号宋体字”外加一个半角的“:”号为准（如：配:冉淑英）；

⑤第六列：以容纳十个“10号宋体字”外加5个全角标点符号为准；

以上请参见：样表三；

⑥以上各列安排调整完后其剩下的宽度全部安排到第五列（即个人信息栏）。

注意；所谓调整间距（宽度）就是要将表格从开始到最后的竖线都调整到规定的要求才行，但一定要从头到尾对整齐才能显示表格的整体性和美观性。

4、正式将word表格文档初稿转换成word表格正式文档：

⑴在以上表格文档初稿调整完成后，再打开一个新的word空白文档，并按原来的初稿页面一样设置好页边距；

⑵把表格名（最上一栏的文字）先复制到新建的文档中的最顶行，并居中对齐；

⑶在初稿中调整好一个页面（经打印预览所确定的）的表格内容，实际操作时要把各段（设置一样）选定的行的‘指定高度’下的‘行高值’后面的‘最小值’改为‘因定值’。若全页表的高度与页面的高度有出入的话，就适当调整表格的行高以达到刚好装下为准）；

⑷把初稿中调整好的一页表格复制到新建文档的表格名之下，即正式转换成了一页word表格文档，如果复制过去后仍有出入的话，还可以在新表中进行再调整；

⑸在初稿中把已复制了的表格页面在留下表头的情况下，删除其已复制过了的表格内容后，调整其新的一页表格初稿；再按以上步骤和方法再完成第二页表格的转换，以此类推，直到全部转换完成为止。

5、按族系按册号分别设置专门文件夹，将这每个表格文档转换完成后的正式word表格文档分别保存到专门文件夹中，以备以后编纂族谱之用。

㈤、编制世系垂图表，并将其存入所在的专门文件夹中：

各个族系的每一册世系录均要按册主之子的排行分别编制世系垂图表，以便查阅族谱时作为更加直观的入谱在册人的索引。

其世系垂图的编制方法是：以下表，样表六为例（样表六只能下载后才能看到）：

1、样表六中各部分内容的位置均是由插入文本框来空制的，其中有横式文本框，如：辈分竖栏，世系垂图标题等；其中各辈人的人员名则是用的竖式文本框；

2、每个文本框均要设置为：无填充色和无线条色，其字符的间距则由：格式——段落——行距来控制；人员排名的行距通常设为9（也可根据实际需要调整），字体为小五号（9号）楷体，线条用鼠标点‘插入—形状—线条’手工画出就行了。

注：在世系垂图中，如果本支系的人数少的话，可将其子、女及配偶姓名也都填上去； 如果多了装不下时，就不填配偶姓名；如果特别多时，就只填‘子’的名字就行了。

3、世系垂图编制完成后保存到相对应的文件夹中备用。

㈥、编制族谱以及各册封面，并将其分别存入所相对应的专门文件夹中。

㈦、清理和完善文字资料：

1、按族系清理出已有的文字（包括古谱译录的、墓碑上摘录的和家族口头流传的，以及近现代收集到的）资料，若有需要补充完善的和润色的，要进行完善和润色，在完善后分别归类存入相应的文件夹中备用。

2、编写或请专人编写“谱序”或称“续谱序”归档存入；

3、清理各族系的“派行”归档，注：“派行”是一个族系的标志和灵魂。所以是必不可少的。

4、收集到的近现代宗族内的大事记、有突出贡献的人物传记等，归类存档备用；

6、有关族谱资料收集人和事的资料归档备用；

7、有关沈氏宗亲联谊会或者沈氏（没成立联谊会的）宗族活动的情况记录或大事记等。

8、自认为需要入谱的其他辅助资料。

五、族谱编纂排版：

以上资料整理完成后就可以进行族谱编纂了，其族谱编纂的步骤是：

1、编撰族谱须用word文档编制，word文档的页面设置需与世系录表格转换的页面设置保持一致；即：上下页边距为：2.54厘米；左右页边距为：2.4厘米。

2、按照资料归档的编制顺序将所有资料依次编入谱中，但要注意⑴留出插入目录的空别页；⑵分节，以便于编制页眉内容；

3、根据各部分的内容分别编制页眉内容；

4、编排页码；

5、编制目录后将其插入族谱中相应的位置。

六、校对、修改、付印、发行

                                                                                       重庆万州 沈  锋

                                                                      （亦即本网站创始人：联系QQ：594629562、25215460）

                                                                                        2017年12月26日

注：要仔细阅读并保存本文者，请点击下载下面几个外链文件：

1、采用表格式世系录编纂族谱的方法及步骤（也就是本文）

附四个Excel表格实际操作示例文件：

2、附件一：族谱资料录入的设置与使用方法，在Excel表格内的讲解；

3、附件二：在Excel表格中‘族谱世系录分册步骤及方法’；

4、附件三：在Excel表格中‘世系录各分册内以册主之子为主线分列世系的步骤和方法’。

5、附件四：Excel表格世系录例表及样表

附两卷已编修完成了的族谱范本：

一、重庆沈氏统谱第⑴卷之,万县源祖后裔族系、万州柱山普安族系.

二、重庆沈氏统谱第⑵卷之,云阳系列族系谱①.

附为巴蜀沈氏宗亲联谊会草拟的”修谱指导意见“原稿

01巴蜀沈氏修谱工作指导意见（原稿）